ProdMaster on MRPII (Manufacturing Resource Planning) majandustarkvara, mille ülesandeks on tootmisettevõtete äriprotsesside haldamine.

ProdMaster'i abil on võimalik juhtida efektiivset tootmist - planeerida nii materjali kui ka tootmisressursse ning hallata müüki, ostmist, laoarvestust ja tehnohooldust.

ProdMaster koosneb omavahel seotud töömoodulitest, milleks on Tootmine, Müük, Ost, Ladu, Tehnohooldus.
 

ProdMaster'i üldine tööskeem

Süsteemi registreeritakse klientide vajadused (tellimused ning prognoosid). Lähtuvalt nendest andmetest genereeritakse automaatselt tootmisvajadused, millest kasutaja loob tootmistellimused juba täpsemaks igapäevatöö käsitlemiseks. Tootmisvajaduste ja -tellimuste alusel koondab süsteem andmed tootmisressursside vajaduste kohta. Ressursid jagunevad materjalideks ning töörakkudeks (sh seadmed ja inimesed).

Võttes arvesse laovarud, loob süsteem vastavalt tootmise ajagraafikule ostuvajadused. Kasutajal on võimalus nende baasil koondada ostutellimused tarnijatele. Lisaks tellimise käsitlemisele on süsteemis ka vahendid tellitud kaupade saabumise jälgimiseks ning täidetud tellimuste käsitlemiseks.

Tootmise täpsemaks haldamiseks on tootmisprotsessid jagatud operatsioonideks. Kirjeldatud operatsioonid on aga omakorda seotud neid teostavate töörakkudega. Kasutajal on võimalus jälgida töörakkude koormust tootmisplaani järgi ning erinevad vahendid tootmistellimuste ümberpaigutamiseks, et koormust ühtlustada. Peale täpse tootmistegevuse planeerimise võimaldab süsteem ka detailset raporteerimist. Sellest tulenevalt on loodud ka eeldused tootmistegevuse täpseks juhtimiseks vajaliku aruandluse ning analüüsi saamiseks. 

Lisaks tootmisressursside koormuste jälgimisele on süsteemis ka vahendid selleks, et planeerida tootmisseadmete regulaarseid hooldustöid. Kasutajal on võimalused hooldatavate objektide loomiseks ning nendega sooritatavate hooldustööde kirjeldamiseks. On olemas võimalused hooldustöödest konkreetsete töökäskude loomiseks ning ka teostatud tööde raporteerimiseks.

Moodulid

Tootmismoodul

• tootestruktuuride (ehk BOM) kirjeldamine ning versioonide haldamine;
• tootmistehnoloogiate fikseerimine ning haldamine;
• planeeritavate tootmisressursside kirjeldamine;
• nii laovarude kui ka müügitellimuste põhine tootmistellimuste planeerimine;
• tootmisplaanide loomine ning muudatuste haldamine;
• tootmisressursside koormuste jälgimine ja muudatuste sisseviimine;
• töökäskude koostamine ja väljastamine;
• tooraine käsitlus läbi tootmisprotsessi, selle juures partiide jälgitavuse tagamine;
• teostatu raporteerimine nii materjalide kui operatsioonide tasemel;
• tootmistellimuste raporteerimisel joonkoodide kasutamine;
• valmistoodangu raporteerimisel materjalikannete automaatne teostamine.

Müügimoodul

• kliendi andmete ning lepingutingimuste haldamine;
• müüdavate toodete ja nende müügitingimuste käsitlemine;
• müügipakkumiste loomine ning nende haldamine;
• müügitellimuste fikseerimine ja nende täitmise haldamine;
• müügitellimuste kinnitamiseks vajaliku info käsitlemine
  (võimalikud aruanded ning detailsed ülevaateaknad);
• müügitellimuste põhjal saadetiste loomine ning saatedokumentide vormistamine;
• ettemaksu arvete loomine ning ettemaksude käsitlemine tellimuste lõikes;
• müügiarvete seal hulgas koondarvete väljastamine;
• laekumiste haldamine ning krediidikeelu määramine;
• projektide defineerimine ning tulude ja kulude arvestamine projektide lõikes;
• autode laadimisel joonkoodi kasutamine;
• klientidega seotud arvelduste eksport finantssüsteemi tarbeks;

Ostumoodul

• põhi- ja alternatiivtarnijate andmete haldamine;
• tarnijate hindamise haldamine;
• ostetavate toodete ja nende ostutingimuste käsitlemine;
• soovitused tooraine õigeaegseks varumiseks vastavalt laovarudele, tootmise
  vajadustele ning miinimumvarudele;
• ostupäringute loomine ning haldamine parima tarnija valiku eesmärgil;
• ostutellimuste lihtne ning kiire käsitlemine;
• tarnijalt saadud kinnituste käsitlemine;
• ostuarvete ja saabunud materjalide võrdlemine;

Laomoodul

• eraldatud lao- ning tootmisüksuste käsitlemine;
• ladude vaheline sisekannete haldamine;
• materjalide ostutellimuste põhine saabumine;
• saabumisel sisendkontrolli teostamine;
• partiide jälgitavus materjali hankest kuni kliendi arveni;
• FIFO järgimine laokannete teostamisel;
• laokannete detailse ajaloo haldamine;
• inventuuride teostamine nii toodete kui ladude lõikes
  (võimalus kasutada joonkoode)

Tehnohooldus

• hooldatavate seadmete defineerimine;
• hooldustööde ning nende perioodilisuse defineerimine;
• hooldustööde planeerimine;
• hooldustöödeks vajalikke materjale planeerimine;
• töökäskude koostamine;
• tööde teostamise raporteerimine.

ProdMasteri poolt pakutava kasu

Seadsime ProdMasterit arendades eesmärgiks, et tarkvara juurutades näeks tootmisettevõte endale otsest tulu tõusmas. ProdMaster muudab tootmise tulemuslikumaks toetades kasutajat tootmisressursside ja koormuste planeerimisel ning tootmisprotsesside juhtimisel.

Näiteks:

Olemasolevate ressursside koormust täpsemini planeerides on võimalik jõudlust suurendada ja rohkem tellimusi täita - seega kasum suureneb;

Materjalivajadusi täpsemini planeerides saab tooret soodsamatel tingimustel sisse osta, seega saab vähendada toote omahinda;

Süsteem aitab varusid lattu osta vastavalt tegelikele tootmisvajadustele ja sellega saab vähendada igaks juhuks ostetavaid varusid – seega on rohkem likviidseid vahendeid;

ProdMaster aitab seadmete ja masinate tööaega paremini planeerida ja võimaldab neid enam koormata – seega väheneb investeeringute tagasitootmise aeg;

Tootmisjuht saab infot igapäevase tootmisjõudluse ja tähtaegade täpsemaks planeerimiseks, ettevõtte juhil on tulevaste tellimuste ja tootmisvajaduste näol õigeaegselt info vajalike strateegiliste muudatuste ja investeeringute tegemiseks – seega on otsusteks vajalik info käeulatuses;

Ressursside olemasolu ja seadmete seisakuid aegsasti ette planeerides on tootmine stabiilsem;

Tootmist planeerides on lihtsam partneritega sõlmitud kokkulepetest ja tellimustähtaegadest kinni pidada ning - seega suureneb ettevõtte usaldusväärsus;

Tarkvara tuletab meelde milliseid tegevusi millal teha – seega on kergem säilitada tootmistegevuse järjepidevust;

Tarkvara juurutamisel analüüsitakse ettevõtte tegevusi ning need muutuvad otstarbekamaks– seega korrastuvad ettevõtte põhiprotsessid.

ProdMasteri peamised eelised teiste süsteemide ees

paindlik  – tarkvara kohandatakse ettevõtte äriprotsessidega;

lihtne ja mugav kasutada – sisestatakse ainult seda informatsiooni, mida tööde ja otsuste tegemiseks vaja on; tarkvaral on windowsi graafiline kasutajaliides, võimalikud on kasutajakohased häälestused ning sobiva keele valik.

innovatiivne – tarkvara on väljatöötatud koos seda kasutavate ettevõtetega. Omades otsekontakti tarkvara kasutajatega oleme arendanud tarkvara realiseerides võimalikult täpselt nende uusi ideid.

tootmiskeskne lähenemine - tagab tootmise põhiprotsesside toetuse, samas olles lihtne ja paindlik; ühildatav, aga samas raamatupidamistarkvarast eraldiseisev - välditakse jäikust, informatsiooni liigset täpsust ja otsuste sõltuvust minevikus toimunud liikumistest.

paindlik hinnapoliitika – näeme ProdMasteri klientides partnereid, mistõttu eeldame, et mõlemad pooled peavad tehingust kasu saama. Seega lähtume hinnapakkumise koostamisel eelkõige soovist, et investeering peab olema kliendile tasuv, mitte hinnakirjadest, regioonihindadest jms. mida peavad järgima välismaa analoogide pakkujad.

kvaliteet – kindlustamaks, et valmiv tarkvara vastab kasutajate vajadustele, on meie kvaliteedisüsteem ning tarkvara arendus- ja haldamisprotsessid Lloyd’s Register Quality Assurance (LRQA) poolt sertifitseeritud ning tunnistatud kvaliteedistandardile ISO 9001:2000 vastavaiks.

professionaalne kohalik tugiteenus – tugiteenust pakub tarkvara arendaja. Olles tarkvara väljatöötaja ja arendaja teame me süsteemist kõike. Kasutusprobleemide ja -tõrgete korral oskame alati nõu anda ja vajadusel on meie võimuses ka süsteemi kiiresti muuta ja täiendada.

| Vaata referentse | Registreeru demole | Küsi lisamaterjale |


 

Usesoft on MRPII süsteemi ProdMaster väljatöötaja ning arendaja.

Täpsem info: Carlos Niitsoo,  carlos@usesoft.ee, telefon 630 5105